現在，越來越多的參展商開始對展覽會期間舉辦技術報告會和產品推介會感興趣了。但是你是否真正了解技術報告會和產品推介會的重要性呢？是否真正意識到這兩個半小時對你的公司意味著什么呢？
首先，舉辦技術報告會已經讓你的公司輕松地在眾多參展商中脫穎而出了。參觀者會感覺你的公司在技術創新、市場推廣方面領先同業競爭者，對公司的實力更有信心。自然，談生意的時候，信任感會更強。 不過，意義不僅如此，讓我們再仔細看看。一般來說，在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，因為還有幾百個展位，上百家公司等著他去了解，交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而技術報告會和產品推介會卻給了你的公司兩個半小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細致地介紹公司狀況、最新的產品和技術，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話，聽眾會專心致志的從頭聽到尾。這樣，無形中你就在競爭者的眼前多出了兩個小時的宣傳時間。而時間在展覽會上是多么寶貴的呀！
那么，如何讓自己的技術報告會引人入勝呢？
首先，做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構的有關負責人主動聯系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構協助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協商，以求有所創新，確保報告會取得良好的效果。 報告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們去參觀展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業形象、爭取信任的最佳時機。 在展臺內的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術報告會有最基本的了解，包括時間、地點、發言人、內容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去可能的客戶。 報告會現場一定要有工作人員專門負責觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業內記者。及時向記者提供詳細的資料，這可能會使你的公司有機會在專業報刊上做免費宣傳。如果有可能，最好能夠將報告會的全過程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳。
以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動您的腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創意為會議錦上添花。
